Alte operatii

Modulul Alte operatii permite gestionarea situatiilor in care contractele sunt transferate intre registrele de gestionare ale angajatorilor. Acest lucru se intampla atunci cand contractele sunt mutate de la un angajator cedent, care inceteaza sa mai tina evidenta acestor contracte, la un angajator cesionar, care preia evidenta lor. Mutarile pot avea loc din urmatoarele motive:

• Schimbarea locului de munca: Aceasta poate fi determinata de un transfer de intreprindere sau de mutarea angajatilor la o alta entitate a aceluiasi angajator.

• Schimbarea registrului de gestionare: Acest lucru se poate intampla in urma unei actiuni de centralizare sau descentralizare a gestionarii registrului, fara a implica neaparat o schimbare fizica a locului de munca.

Acest modul are urmatoarea structura:

• Transfer
• Schimbare loc de munca
• Schimbare gestiune registru

Transfer

Inregistrare transfer

Pentru initierea unui transfer, actionati butonul Transfer contract din meniul Transfer. Prin selectarea acestei optiuni, veti incepe procesul de transfer al unui contract sau a unui set de contracte. Cand veti dori continuarea procesului, confirmati mesajul afisat prin selectarea optiunii Da.

Pagina afisata dupa confirmarea mesajului de transfer contine mai multe sectiuni si campuri pentru a finaliza operatia de transfer a contractelor.

• Informatii transfer:

  • Denumire angajator destinatie: aici veti introduce numele angajatorului cesionar, cel care preia gestionarea contractelor.
  • CUI angajator destinatie: aici veti completa CUI-ul angajatorului cesionar, cel care preia gestionarea contractelor.
  • Data transfer: specificati data la care are loc transferul contractelor.
  • Temei legal: camp pentru specificarea temeiului legal pe baza caruia se efectueaza transferul.

• Selectare contracte

  • Aceasta sectiune permite selectarea contractelor care urmeaza sa fie transferate. Puteti utiliza filtrul de cautare si/sau sortare pentru a gasi contractele relevante si bifati casetele de selectare pentru a alege contractele care vor fi transferate.

Dupa completarea informatiilor si selectarea contractelor, pentru a finaliza procesul de transfer, faceti click pe butonul Salveaza din josul paginii.

Dupa salvare, aplicatia genereaza un fisier de tip .rvs care contine datele salariatilor si contractelor transferate, reflectand statusul curent al acestora. Fisierul generat va fi pus la dispozitia angajatorului cesionar, pentru a putea fi importat in registrul sau propriu.

Anulare transfer

Pentru anularea unui transfer operat eronat pentru un contract veti accesa optiunea Anulare din meniul Transfer. In pagina deschisa sunt afisate toate contractele transferate. Dupa selectarea contractului dorit, se va deschide o noua pagina unde veti putea vizualiza detaliile contractului si a transferului operat. Accesati butonul Salveaza pentru a opera anularea transferului contractului. Dupa anularea transferului, contractul va iesi din starea de transferat si va reveni la starea sa anterioara transferului.

Export

Aceasta functie permite exportul fisierului care contine informatiile aferente operatiei de transfer. Utilizati aceasta functie in cazul in care fisierul initial generat la inregistrarea transferului s-a pierdut sau daca este necesara o copie suplimentara a fisierului de transfer pentru documentare sau verificare.

Din meniul Transfer , selectati optiunea Export. Aceasta va deschide pagina dedicata exportului fisierelor de transfer.

In pagina Export sunt afisate detalii precum data transferului, numele angajatorului si CUI-ul angajatorului. Asigurati-va ca aceste informatii sunt corecte si corespund transferului dorit. Dupa selectarea fisierului aplicatia va genera un fisier de tip .rvs cu datele salariatilor si contractelor transferate.

Dupa finalizarea procesului, aplicatia va afisa un mesaj de confirmare, indicand ca fisierul RVS a fost exportat cu succes. De asemenea, fisierul va fi disponibil pentru descarcare in lista de fisiere recent descarcate.

Preluare

Functia permite firmei cesionare sa preia fisierul de tip .rvs care contine informatiile despre salariatii si contractele transferate. Din meniul Transfer, selectati optiunea Preluare. Aceasta va deschide pagina dedicata incarcarii fisierelor de transfer. Fisierul poate fi incarcat fie prin click pe zona de incarcare si selectarea fisierului de pe dispozitiv, fie prin drag&drop al fisierului in zona desemnata. Asigurati-va ca fisierul este in formatul corect ( .rvs ). Dupa adaugarea fisierului, veti vizualiza atasamentul sub zona de incarcare. Apasati butonul Incarca pentru a confirma incarcarea fisierului in sistem.

Schimbare loc munca

Functia permite transferul contractelor de munca intre doua entitati diferite ale aceluiasi angajator, care isi gestioneaza registrele in mod independent. Practic, contractele sunt mutate de la un loc de munca (entitate) la altul, in cadrul aceleiasi organizatii.

Inregistrare schimbare loc de munca contract

Pentru a initia aceasta operatie actionati butonul Schimbarea loc munca contract din meniul cu acelasi nume. Cand veti dori continuarea procesului, confirmati mesajul afisat prin selectarea optiunii Da .

Pagina afisata dupa confirmarea mesajului de schimbare loc munca contine mai multe sectiuni si campuri pentru a finaliza operatia:

• Informatii transfer

  • Denumire angajator destinatie: aici veti introduce numele angajatorului cesionar cel la care salariatii ale caror contracte isi schimba locul de munca, vor lucra.
  • CUI angajator destinatie: aici veti completa CUI-ul angajatorului cesionar, cel la care salariatii ale caror contracte isi schimba locul de munca, vor lucra.
  • Data schimbare loc munca: specificati data de schimbare a locului de munca.

• Selectare contracte

  • Aceasta sectiune permite selectarea contractelor pentru care doriti schimbarea locului de munca. Puteti utiliza filtrul de cautare si/sau sortare pentru a gasi contractele relevante si bifati casetele de selectare pentru a alege contractele pentru care s-a stabilit schimbarea locului de munca.

• Actiuni: Dupa completarea informatiilor si selectarea contractelor, pentru a finaliza procesul , faceti click pe butonul Salveaza din josul paginii.

Dupa salvare, aplicatia genereaza un fisier de tip .rvs care contine datele salariatilor si contractelor pentru care s-a schimbat locul de munca, reflectand statusul curent al acestora. Fisierul generat va fi pus la dispozitia angajatorului cesionar, pentru a putea fi importat in registrul sau propriu.

Anulare schimbare loc munca

Pentru anularea unei operatii de schimbare loc munca pentru un contract veti accesa optiunea Anulare din meniul Schimbare loc munca . In pagina deschisa sunt afisate toate contractele pentru care s-a operat schimbarea locului de munca. Dupa selectarea contractului dorit, se va deschide o noua pagina unde veti putea vizualiza detaliile contractului si a mutarii operate.

Accesati butonul Salveaza pentru a opera anularea schimbarii locului de munca a contractului. Dupa anulare, contractul va iesi din starea de Loc munca schimbat si va reveni la starea sa anterioara operatiei.

Export

Aceasta functie permite exportul fisierului care contine informatiile aferente operatiei schimbare loc munca. Utilizati aceasta functie in cazul in care fisierul initial generat la inregistrarea operatiei s-a pierdut sau daca este necesara o copie suplimentara a fisierului pentru documentare sau verificare.

Din meniul Schimbare loc munca selectati optiunea Export . Aceasta va deschide pagina dedicata exportului fisierelor de schimbare loc munca.

In pagina Export sunt afisate detalii precum: data schimbare loc munca , numele angajatorului si CUI-ul angajatorului. Asigurati-va ca aceste informatii sunt corecte si corespund transferului dorit. Dupa selectarea fisierului aplicatia va genera un fisier de tip .rvs cu datele salariatilor si contractelor. Dupa finalizarea procesului, aplicatia va afisa un mesaj de confirmare, indicand ca fisierul RVS a fost exportat cu succes. De asemenea, fisierul va fi disponibil in lista de fisiere recent descarcate.

Preluare

Functia Schimbare loc munca - Preluare permite preluarea fisierului care contine informatiile aferente operatiei de schimbare a locului de munca, astfel incat salariatii sa presteze munca la entitatea aceluiasi angajator in temeiul aceluiasi contract de munca.

Din meniul Schimbare loc munca, selectati optiunea Preluare . Aceasta va deschide pagina dedicata incarcarii fisierului .rvs primit de la entitatea care a inregistrat schimbarea, ce contine contractele pentru care locul de munca s-a schimbat.

Fisierul poate fi incarcat fie prin click pe zona de incarcare si selectarea fisierului de pe dispozitiv, fie prin drag&drop al fisierului in zona desemnata. Asigurati-va ca fisierul este in formatul corect (. rvs ).

Dupa adaugarea fisierului, veti vizualiza atasamentul sub zona de incarcare. Apasati butonul Incarca pentru a confirma incarcarea fisierului in sistem.

Important! Dupa preluarea fisierului, verificati datele importate in registrul firmei cesionare pentru a va asigura ca toate informatiile sunt corecte si complete. Eventual, utilizati functiile de raportare si verificare ale aplicatiei pentru a confirma succesul operatiei de preluare.

Schimbare gestiune registru

Functia permite mutarea contractelor de munca dintr-un registru al unei entitati catre alt registru al unei alte entitati ale aceluiasi angajator. Acest lucru este necesar in situatiile in care competenta de gestionare a registrului este delegata sau revocata pentru una sau mai multe unitati fara personalitate juridica (cum ar fi sucursale, agentii, reprezentante).

Schimbare gestiune registru contract

Pentru a initia aceasta operatie actionati butonul Schimbare gestiune registru contract din meniul cu acelasi nume. Daca veti dori continuarea procesului, confirmati mesajul afisat prin selectarea optiunii Da .

Pagina afisata dupa confirmarea mesajului de schimbare gestiune registru contine mai multe sectiuni si campuri pentru a finaliza operatia:

• Informatii transfer:

  • Denumire angajator destinatie: introduceti denumirea angajatorului care va prelua datele de registru ale contractelor selectate si ale salariatilor corespunzatori.
  • CUI angajator destinatie: introduceti Codul Unic de Inregistrare al angajatorului care va prelua datele de registru ale contractelor selectate si ale salariatilor corespunzatori.
  • Data schimbare gestiune registru: specificati data la care va avea loc schimbarea gestiunii.

• Selectare contracte

  • Aceasta sectiune permite selectarea contractelor pentru care doriti schimbarea locului de munca. Puteti utiliza filtrul de cautare si/sau sortare pentru a gasi contractele relevante si bifati casetele de selectare pentru a alege contractele pentru care s-a stabilit schimbarea angajatorului in al carui registru se gestioneaza.

• Actiuni:
• Dupa completarea informatiilor si selectarea contractelor, pentru a finaliza procesul faceti click pe butonul Salveaza din josul paginii.

Dupa salvare, aplicatia genereaza un fisier de tip .rvs care contine datele salariatilor si contractelor pentru care s-a operat schimbarea de gestiune registru. Fisierul generat va fi pus la dispozitia angajatorului care va gestiona registrul in continuare, pentru a putea fi importat in registrul sau propriu.

Anulare

Pentru anularea schimbarii gestiunii registru pentru un contract veti accesa optiunea Anulare din meniul Schimbare gestiune registru. In pagina deschisa sunt afisate toate contractele pentru care s-a operat schimbarea de gestiune. Dupa selectarea contractului dorit, se va deschide o noua pagina unde veti putea vizualiza detaliile contractului si a schimbarii operate. Accesati butonul **Salveaza ** pentru a opera anularea schimbarii de gestionare registru a contractului.

Export

Aceasta functie permite exportul fisierului care contine informatiile aferente operatiei de schimbare gestiune registru. Utilizati aceasta functie in cazul in care fisierul initial generat la inregistrarea operatiei s-a pierdut sau daca este necesara o copie suplimentara a fisierului pentru documentare sau verificare.

Din meniul Schimbare gestiune registru , selectati optiunea Export. Aceasta va deschide pagina dedicata exportului fisierelor de schimbare gestiune registru.

In pagina Export sunt afisate detalii precum: data schimbare gestiune registru, numele angajatorului si CUI-ul angajatorului. Asigurati-va ca aceste informatii sunt corecte si corespund transferului dorit.

Dupa selectarea fisierului aplicatia va genera un fisier de tip .rvs cu datele salariatilor si contractelor. Dupa finalizarea procesului, aplicatia va afisa un mesaj de confirmare, indicand ca fisierul RVS a fost exportat cu succes. De asemenea, fisierul va fi disponibil pentru descarcare in lista de fisiere recent descarcate.

Preluare

Functia Schimbare gestiune registru - Preluare permite preluarea fisierului cu informatiile aferente schimbarii gestiunii registrului de catre angajatorul care va continua sa gestioneze registrul.

Din meniul Schimbare gestiune registru , selectati optiunea Preluare. Aceasta va deschide pagina dedicata incarcarii fisierului. Fisierul poate fi incarcat fie prin click pe zona de incarcare si selectarea fisierului de pe dispozitiv, fie prin drag&drop al fisierului in zona desemnata. Asigurati-va ca fisierul este in formatul corect ( .rvs ).

Dupa adaugarea fisierului, veti vizualiza atasamentul sub zona de incarcare. Apasati butonul Incarca pentru a confirma incarcarea fisierului in sistem.